Rechtliches

Besteht der Verdacht, dass jemand von der Hanau Netz GmbH gegen externe oder interne Regeln verstößt, bitten wir um Mitteilung. Verstöße können beispielsweise Regelungen zu Datenschutz, Geldwäsche oder Wettbewerb betreffen.

Hinweise können hierzu unter compliance@hanau-netz.de gemeldet werden.

An die Compliance-Stelle adressierte Nachrichten sind vertraulich zu behandeln und von niemandem sonst zu öffnen oder zu lesen. Den Erhalt der Hinweise bestätigen wir innerhalb von sieben Tagen, innerhalb von drei Monaten ab der Eingangsbestätigung informieren wir über die eingeleiteten Maßnahmen.

Wir versuchen unser Bestes, um die Personen zu schützen, die uns Hinweise zukommen lassen. Die Informationen werden für die Aufklärung der Sachverhalte und die Verhinderung von Verstößen genutzt (berechtigtes Interesse unsererseits). Die Informationen werden nur bei Erforderlichkeit an interne Stellen weitergegeben, um den Hinweisen sachgerecht nachzugehen. Ebenso kann es vorkommen, dass Behörden oder andere externe Stellen hinzugezogen werden. Die Daten sind zur Bearbeitung notwendig und werden nach Wegfall der Erforderlichkeit unter Berücksichtigung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht. Die Dauer hängt auch von dem Verstoß und den anschließenden Konsequenzen (z.B. gerichtliche Auseinandersetzung) ab. Im Übrigen verweisen wir auf unsere Datenschutzhinweise.